WYBÓR SYSTEMU IT

Jak mówią statystyki, nawet 70% projektów kończy się porażką. Najczęstsze problemy, to przekroczony czas i budżet, a w niektórych przypadkach nawet rezygnacja z realizacji projektu wdrożeniowego. Sytuacje takie mają miejsce zarówno w sektorze publicznym, jak i w sektorze prywatnym. Przyczyn jest wiele, a jedną z nich jest wyboru niewłaściwego dostawcy, który w trakcie realizacji projektu powinien być partnerem dążącym do osiągnięcia tego same celu, co zespół klienta. Wybór systemu IT i jego dostawcy wymaga przygotowania niezbędnej dokumentacji i przeprowadzenia usystematyzowanego procesu RFI/RFP, który pozwoli na podjęcie właściwych decyzji.

Nasza usługa obejmuje m.in. następujące zadania:

  • Przygotowanie dokumentacji przetargowej, w tym dokumentów RFI/RFP
  • Wytypowanie potencjalnych dostawców (na podstawie zebranych wymagań oraz znajomości rynku IT)
  • Opracowanie kryteriów oceny ofert i dostawców
  • Przeprowadzenie warsztatów z dostawcami
  • Analizę i porównanie zebranych ofert
  • Wsparcie w ocenie ofert i wyborze dostawcy/dostawców (?short-list?) do dalszych kroków postępowania
  • Rekomendacja dostawcy rozwiązania
  • Wsparcie w akresie przygotowania i negocjacji umowy