ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
Nowoczesne firmy działające w wielu sektorach rynku coraz częściej stają przed problemem przetwarzania bardzo dużej liczby dokumentów papierowych. W instytucjach finansowych obsługiwane są ogromne ilości wniosków kredytowych, oświadczeń klientów, umów ubezpieczenia, dokumentacji szkodowej, wypowiedzeń i wielu innych rodzajów dokumentów. Problemem staje się segregowanie dokumentów, sposób ich opisywania i ewidencjonowania, przechowywania i przede wszystkim wyszukiwania. Poza tym, w przypadku dużych firm, istotną rolę odgrywają koszty związane z zarządzaniem dokumentami papierowymi oraz czas niezbędny na pozyskanie odpowiednich informacji znajdujących się na dokumentach.
Nasza usługa obejmuje m.in. następujące zadania:
- Identyfikację i klasyfikację kategorii dokumentów
- Definicję modelu indeksacji dokumentów
- Opis procesu rejestracji dokumentów
- Opis procesu obiegu dokumentów
- Opracowanie modelu kancelarii dla dokumentów przychodzących i wychodzących
- Wsparcie wdrożenia modelu obiegu dokumentacji elektronicznej
- Wsparcie w wyborze systemu IT do zarządzania dokumentacją elektroniczną
- Wsparcie procesu wdrożenia systemu obiegu dokumentacji elektronicznej
