Produktywny menadżer i pracownik, czyli jak zarządzać swoim szefem?

533
0
UDOSTĘPNIJ
Trudny szef

Niestety nie każdy menadżer jest idealny, chociaż jest wielu o których pracownicy tak mówią. Często zdarza się, że Twój szef trafia na swoje stanowisko bez odpowiedniego przygotowania i doświadczenia i w praktyce nie posiada odpowiednich umiejętności do zarządzania pracownikami. Nie oznacza to, że taki ktoś jest złym człowiekiem lub beznadziejnym menadżerem, jest on po prostu nieodpowiednią osobą na stanowisku, które zajmuje.

Jeśli jesteś w sytuacji, w której Twój szef jest niewłaściwą osobą na niewłaściwym miejscu, skorzystaj z kilku poniższych wskazówek, które pomogą Tobie, Twojemu zespołowi i Twojemu szefowi być bardziej produktywnymi i dadzą Wam szansę na dobrą współpracę.

Komunikuj się

Jeżeli Twój menadżer każe Ci czekać na jasne wytyczne i wskazówki weź sprawy w swoje ręce. Staraj się komunikować ze swojej szefem i wyjaśniać wszystkie wątpliwości, które pojawiają się podczas realizacji zadań. Nie czekaj. Ustal swoje własne punkty kontrolne i rozmawiaj z szefem jak najbardziej rzeczowo i konkretnie, nie rozmywając tematu. Twój szef to też człowiek i dobra komunikacja, może mu uświadomić pewne problemy, z których nie zdaje sobie sprawy.

Bądź transparentny

Mając słabego szefa potrzebujesz pozyskać jego zaufanie, które pozwoli Ci działać niezależnie. Jeśli pojawiły się problemy nie próbuj ich ukrywać i czekać z poinformowaniem o nich szefa do ostatniej chwili. Powiedz prawdę i nie staraj się tłumaczyć, tylko przedstaw fakty, przeproś za swoje błędy i weź winę na siebie. Nie stawiaj swojego przełożonego w sytuacji, w której będzie musiał rozwiązać powstałe problemy i dodatkowo zajmować się pracownikiem, który ukrywa przed nim ważne informacje.

Przedstawiaj rozwiązania, nie problemy

Wielu pracowników oczekuje, że ich szef będzie rozwiązywał wszystkie problemy i podejmował za nich trudne decyzje. Jeśli szef ma za Cebie szukać rozwiązań to czuje się w pewnym sensie samotny i widzi, że nie może liczyć na Ciebie i zespół. Zamiast czekać, wspólnie ze swoimi kolegami wykorzystajcie swoją kreatywność i zaproponujcie swojemu przełożonemu dobre i przemyślane rozwiązania. Każde wyzwanie jest szansą na pokazanie szefowi, że jesteś kreatywny i jesteś gotowy na coraz trudniejsze zadania.

Rób to, co obiecałeś zrobić

Pamiętaj, że jeśli nie realizujesz postawionych celów, to Twój szef będzie bardziej skupiony na Tobie i braku realizacji zadań, niż na własnej pracy. Bądź proaktywny i zarządzaj oczekiwaniami szefa. Staraj się je dyskutować i argumentować na ile możliwa jest realizacja postawionych celów w określonych terminach. Staraj się nie podejmować nierealnych zadań w jeszcze bardziej nierealnych terminach. Jeżeli dobrze zarządzałeś oczekiwaniami szefa i uzgodniliście wspólne stanowisko, to musisz spełniać oczekiwania, a może nawet nieco je przekraczać. Tak zbudujesz większe zaufanie i wzmocnisz swoją pozycję.

Naucz się, co lubi Twój szef

Musisz rozmieć swojego szefa jako osobę, poznać jego osobowość. Inaczej będziesz miał stale problemy, żeby spełnić jego oczekiwania. W tym celu warto korzystać w firmie z testów osobowości, które wspólnie przedyskutowane pozwolą Ci zrozumieć oczekiwania wobec Twojego szefa. Jeżeli będziesz wiedział jakie cele stawiane są Twojemu szefowi oraz co jest dla niego ważne, będziesz mógł go efektywnie wspierać w działaniach. Postaraj się pokazać przełożonemu, że rozumiesz jakie priorytety ma w danym momencie on sam i firma oraz że liczy się dla Ciebie nie tylko Twój własny rozwój, ale również dobro szefa i firmy.

Pamiętaj, że każdy szef jest człowiekiem i bez względu na wszystko musicie nauczyć się współpracować. Nawet jeżeli uważasz, że Twój szef jest niewłaściwą osobą w niewłaściwym miejscu, dzięki kilku prostym działaniom możesz pomóc sobie i jemu, a przede wszystkim możesz mieć kontrolę nad tym, jak zachowuje się Twój szef w stosunku do Ciebie. Nie zaszkodzi też trochę humoru i pozytywnej energii, które zawsze dobrze wpływają na zespół.

KOMENTARZ

Please enter your comment!
Please enter your name here