Prokrastynacja, czyli zrobię to jutro – jak pokonać nawyk odkładania?

43
0
UDOSTĘPNIJ

Brak samodyscypliny w zarządzaniu czasem prowadzi do odkładania najważniejszych spraw na później. Ciągłe działanie w podobny sposób wchodzi w nawyk, dlatego należy za wszelką cenę unikać zwlekania i odkładania najpilniejszych spraw na później. Prokrastynacja to nic innego jak nawyk odkładania na później i opieszałość w realizacji zadań. Bardzo często powielamy ten nawyk, ponieważ odłożenie sprawy na później, powoduje, iż na chwilę czujemy ulgę, radość – możemy przecież zająć się czymś fajniejszym i przyjemniejszym. Kamień z serca! Niestety, aż do jutra, kiedy ponownie będzie trzeba się zmierzyć z zadaniem.

Jak zatem pokonać skłonność do odkładania spraw na później?

  1. Podziel zadania na mniejsze etapy, wyznacz tak zwane kamienie milowe. Część zadań jest na tyle rozbudowana, że realizacja ich wydaje się niemożliwa i czasochłonna. Wtedy najlepszym rozwiązaniem jest regularne wykonywanie części zadania, pozwoli to na stopniowe wykonanie pracy.
  2. Zaplanuj – wypisanie szczegółów i przygotowanie pomaga w przystąpieniu do działania.
  3. Przygotuj wszystko co potrzebujesz do realizacji zadania. Przed przystąpieniem do pracy należy przygotować wszystkie niezbędne materiały, tak aby w trakcie wykonywania zadania nie przerywać pracy i nie ulec pokusie odkładania na później. Odpowiednie przygotowanie stanowi silny czynnik motywujący do intensywnej pracy.
  4. Rozpocznij działania od czegoś niewielkiego. Zgodnie z regułą Pareto, pierwsze dwadzieścia procent zadania decyduje o osiemdziesięciu procentach jego wartości. Rozpoczynając zadanie od prostej czynności łatwiej jest zacząć, a następnie doprowadzić sprawę do końca. Realizacja nawet najprostszego zadania da ci satysfakcję i zmotywuje do podjęcia kolejnego działania.
  5. Rozpoczęcie od zewnętrznej części. Główna część zadania wymaga czasem podjęcia czynności przygotowawczych. Najlepiej w tym przypadku rozpocząć od rzeczy łatwiejszych, po czym przystąpić do sedna sprawy.
  6. Rozpoczęcie od wewnątrz. Jest to technika odwrotna do opisanej wcześniej. W tym przypadku należy rozpocząć od zadania najtrudniejszego, najbardziej czasochłonnego i zakończenie go. Pozostałe zadania z listy nie będą stanowiły problemu.
  7. Najtrudniejsze zadanie na początek dnia. Podejmując najbardziej nieprzyjemne zadanie w godzinach porannych, człowiek zaczyna odczuwać radość związaną z faktem, że pozostałe zadania do wykonania w ciągu dnia pracy są dużo łatwiejsze.
  8. Myślenie o korzyściach wynikających z załatwienia sprawy. Wypisanie wszystkich powodów, dla których należy wykonać pracę determinuje wzrost motywacji do jej zakończenia.
  9. Kończenie zadań rozpoczętych. Po rozpoczęciu pracy nad określoną sprawą należy doprowadzić ją do końca. Takie zachowanie uczy wytrwałej i wydajnej pracy na innych płaszczyznach.

Prokrastynacja to uporczywy i szkodliwy nawyk odkładania na później, z którym spotykamy się co raz częściej. Nadmiar bodźców oraz obowiązków, życie w ciągłym stresie powoduje, że nasz organizm jest zmęczony, a nam zwyczajnie się „nie chce”, co sprowadza się do odkładania sprawy na przysłowiowe jutro. Zapewne wszystkich zasad nie uda Ci się zastosować już dziś. Wybierz przynajmniej trzy i przystąp do realizacji już dziś, po co czekać do jutra – wygraj z prokrastynacja.

KOMENTARZ

Please enter your comment!
Please enter your name here