Brak czasu to typowa wymówka człowieka XXI wieku. Większość z nas narzeka, że doba jest za krótka, a obowiązków za dużo. W przypadku dużej ilości obowiązków, a także natłoku informacji, dead line’ów i przedłużających się spotkań, trzeba być ekspertem z zakresu zarządzania sobą w czasie, by ze wszystkim zdążyć na czas. Oto lista 4 podstawowych zasad zarządzania czasem:
Po pierwsze, warto pamiętać, iż zazwyczaj w planie dnia zdarzają się rzeczy nieprzewidziane, stąd tylko 60% czasu należy zaplanować, a 40% zostawić w rezerwie na tak zwane niespodzianki. Organizacja czasu służy temu, by zredukować do minimum element zaskoczenia, dzięki czemu zyskamy czas na produktywne zajęcia.
Po drugie, doskonale wiemy, iż wszyscy różnimy się nie tylko wyglądem ale też i osobowością, są osoby, które możemy nazwać śmiało gadułami i takie, które wolą ograniczać komunikację do minimum. Specjaliści od zarządzania czasem uważają, że styl pracy pracowników dzieli się na dwie skrajności. Niektórzy bez przerwy pozwalają sobie i innym na konsultacje, inni zaszywają się przy swoim stanowisku pracy i nie chcą z nikim rozmawiać. Praktykowanie wyłącznie jednej ze skrajnych postaw pociąga za sobą niezbyt dobre skutki. Najlepiej zastosować złoty środek. Jak go osiągnąć? Na przykład: nieustanny wstęp do Twojego pokoju mogą mieć tylko wybrane osoby. Albo organizujesz sprawy tak, by mieć czas na chwile samotności. Ewentualnie ustalasz godziny w których twoje drzwi do gabinetu są otwarte.
Kolejna zasada organizacji czasu mówi o tym, iż pracę można skumulować, aby uwolnić niedostępny dotąd czas. Chodzi o bardziej skuteczne i produktywne wykorzystanie czasu pracy. To odwrócenie prawa Parkinsona, zgodnie z którym praca zajmuje tyle czasu, ile się na nią przeznacza. Wszyscy wiedzą, że pracujemy coraz więcej, co wpływa na ogólną kondycję psycho-fizyczną. Niestety, pracownik przemęczony jest mało wydajny. Jedynym rozsądnym wyjściem jest dobra organizacja pracy, kumulacja zadań i efektywność.
Sekret polega na tym, by pracować mądrzej, a nie ciężej:
Okazuje się, że nie to ile poświęcasz godzin, lecz to, czym je wypełniasz decyduje o Twojej skuteczności.
