ABC delegowania zadań

177
0
UDOSTĘPNIJ

Delegowanie czy też potocznie mówiąc zarządzanie zadaniami to podejmowanie decyzji o wykonywaniu zadań samodzielnie albo poprzez zlecenie ich innej osobie. Delegowanie, można też określić jako przekazanie odpowiedzialności, co w większości przypadków budzi pewne obawy. Szczególnie u osób, które uważają, że wszystko zrobią same najlepiej, a swoim podwładnym zarzucają brak kompetencji. Delegowania zadań można nauczyć się poprzez praktykę. Jednak jedno jest pewne, delegowanie obowiązków to podstawa skutecznej organizacji czasu – istnieje bardzo niewiele zadań, których wykonania musisz podjąć się sam.

Niemal każdy ma możliwość powierzania zadań innym, ale wielu z nas robi to niechętnie. Aby delegować i być efektywnym managerem trzeba wykazać się odrobiną zaufania i elastyczności.

Pracoholicy to źli dowódcy często nie wierzą w kompetencje innych, a ich wewnętrzna frustracja przelewa się na atmosferę i skuteczność pracy całego zespołu. Pisząc o delegowaniu zadań nie można pominąć płynących z tego korzyści takich jak:

  • Zysk cennego czasu.
  • Powierzanie zadań przyczynia się do rozwoju innych osób.
  • To, co interesuje cię w niewielkim stopniu, może być bardzo interesujące dla kogoś innego.
  • Nie możesz być w dwóch miejscach jednocześnie.
  • Zlecone zadanie może być wykonane lepiej.

Przejdźmy do meritum – jak skutecznie delegować zdania i od czego zacząć? Najważniejsze to zdefiniowanie celu delegowanego zadania, a także osoby, która będzie odpowiedzialna za jego wykonanie.

Jak skutecznie delegować zadania?
CO, JAKI JEST CEL ZADANIA? – zastanów się, jakie zadanie delegujesz
KTO? – wybierz odpowiednią osobę do realizacji tego zadania
DLACZEGO? – pytanie, dlaczego zadaj sobie w kontekście wybranej osoby, „Dlaczego właśnie ta osoba?”
JAK? –  Jak chcesz żeby zadanie było zrobione? Jaka ma być jakość wykonanego zadania?
JAKIMI ŚRODKAMI, NA, JAKIE WSPARCIE PRACOWNIK MOŻE LICZYĆ – zastanów się, czy pracownik ma wszystkie dostępne materiały
NA, KIEDY? – dokładnie określ czas realizacji
OCENA, SPOSÓB MONITOROWANIA- w jaki sposób będzie monitorowane wykonanie zadania
ZROZUMIENIE ZADANIA – sprawdzenie jak pracownik zrozumiał zadanie

 

Delegowanie zapewnia organizacji wiele korzyści, takich jak skuteczniejsze zarządzanie, bardziej kompetentni i efektywniejsi pracownicy oraz wydajniejszy zespół. Dzięki właściwemu przekazywaniu zadań, a przy tym rozwijaniu pracowników zyskujesz zaangażowany, silny, lojalny i zorientowany na rezultaty zespół.

KOMENTARZ

Please enter your comment!
Please enter your name here